Regio-coördinator capaciteit en planning Midden Nederland

Regio-coördinator capaciteit en planning | vanaf 24 uur | Midden Nederland

Wil jij je inzetten voor mensen? Ben jij een kei in puzzelen? Weet jij altijd een passende oplossing te vinden om een gat in het rooster te dichten? En ben je daarnaast ook nog bekend met plannen en roosteren in een organisatie met veel verschillende teams? Dan hebben wij dé kans voor jou! Namelijk, de veelzijdige rol van Regio-coördinator capaciteit en planning |vanaf 24 uur | in de ouderenzorg. Interesse? Lees snel verder.

Jouw werkplek 

Korian Nederland is een van de grootste en meest vooruitstrevende organisaties voor zorg, welzijn en ondersteuning van ouderen in Nederland. Binnen vijf zorgconcepten, Het Gouden Hart, Stepping Stones, Dores Herstelzorg, Hestia Zorg en Rosorum bieden we een breed aanbod van innovatieve en hoogwaardige zorg op meer dan 55 kleinschalige locaties. Van dementiezorg, lichamelijke zorg en ondersteuning tot een plek om te revalideren en mogelijkheden voor zelfstandig wonen. We zijn een dynamische organisatie in verandering en we zetten ons met alle collega's dagelijks in voor onze bewoners. 

Met ruim 1700 medewerkers maken we dagelijks het verschil voor onze bewoners en cliënten. Je vindt onze kantoorlocaties in Arnhem en Hilversum. Met 55 zorglocaties zitten we verspreid door heel Nederland.

Jouw werkdag

Als Regio-coördinator capaciteit en planning ben jij dé schakel in een regio om te zorgen dat de roosters en planningen optimaal worden opgesteld. Je draagt hiermee bij aan een optimale benutting van de beschikbare capaciteit en bevoegd- en bekwaamheden van de diverse collega's zodat de kwaliteit van zorg optimaal is georganiseerd. De locatie(planner) stelt zelf het basisrooster op voor iedere locatie. De diensten die met dit basisrooster niet (optimaal) ingevuld zijn, zet jij je voor in. Je kijkt hierbij naar (over)capaciteit bij andere locaties, beschikbare uren van (zorg)collega's, de flexpool in de regio en de mogelijke inzet van uitzendkrachten. Ook draag jij zorg voor de complexere planningsuitdagingen en de ad-hoc diensten die ingevuld moeten worden. Jij zet hierbij jouw communicatieve vaardigheden, empathie en pragmatisme in om te zorgen dat iedereen optimaal geholpen is.

Als regio-coördinator heb je een dynamische en afwisselende functie die uit de volgende taken bestaat;

• Je ondersteunt de locaties bij het opstellen van het rooster. De locatie(planner) is verantwoordelijk voor het basisrooster en jij ben de specialist in het inroosteren van de diensten die nog open staan.
• Je benadert bij openstaande diensten en/of onverwachte verstoringen in de planningen (flex)medewerkers om diensten te werken of diensten te verschuiven
• Je schakelt met locatiemanagers, (flex)medewerkers en eventueel bureaus om roosterproblemen op te vangen. Jij beslist welke diensten extern worden uitgezet. 
• Je bent verantwoordelijk voor het inzetten van een regionale flexpool en schakelt hierbij met alle betrokken partijen
• Je signaleert trends en mogelijke knelpunten in het rooster en je organiseert hiervoor de mogelijke oplossing(en). Je doet verbetersuggesties aan betrokken collega's. 
• Je stelt rapportages/overzichten op aan de hand van de beschikbare informatie. Je kunt hierbij denken aan de gerealiseerde personeelsbezetting
• Je bewaakt de functionaliteit van het planningssysteem, signaleert knelpunten en stagnaties in het plan- en roostersysteem en helpt collega’s met het gebruik van het systeem. Je staat hierbij in nauw contact met Applicatiebeheer ONS. 

Ons aanbod

• Een overeenkomst vanaf 24 uren per week, jouw uren flexibel zijn in te delen gedurende kantoortijden.
• Jouw werklocatie is flexibel en in overleg. Zo kun je werken vanuit huis, op een van de locaties of op ons hoofdkantoor in Hilversum, Arnhem of op een van onze zorglocaties. 
• Een contract voor 7 maanden met de intentie deze te verlengen
• Salaris in FWG 50 cao VVT van €3.337,94 tot max. €4.480,21 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8% vakantietoeslag, 8,33 % eindejaarsuitkering, fietsplan, pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting op (zorg)verzekeringen
• Reiskostenvergoeding volgens de cao vvt
• Flinke kortingen op o.a. mode, elektronica, dagjes uit met de Korian Benefits at Work!
• Ontwikkel-, trainings- en opleidingsmogelijkheden
• Kansen om door te groeien binnen de organisatie

Jouw profiel

Als regio-coördinator kun je overzicht behouden en prioriteren. Je bent een puzzelaar en op je best als je zelfstandig. Met jouw analytische blik ga je voor een optimaal en kloppend resultaat. Je bent servicegericht, maar je houdt ook voet bij stuk en weet weerstand om te zetten in begrip en medewerking. De term stressbestendig is op jou wel van toepassing. Je kunt goed omgaan met feedback van je collega’s aangaande de roostering. Je weet goed wat er speelt binnen en buiten de organisatie, binnen de teams en bovenal ben je toegankelijk voor alle collega's binnen de organisatie.

• HBO werk en denk niveau met aantoonbare ervaring in een plannersrol of met plannen/roosteren
• Bij voorkeur een afgeronde cursus of training (in relatie) als planner in de zorg
• Ervaring met ONS en roosteren/ plannen in de zorg is een pré
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en CAO VVT)
• Je maakt je nieuwe materie snel eigen en jouw werkwijze kenmerkt zich als nauwkeurig, oplettend en oplossingsgericht
• Samenwerken en afstemmen vind je logisch en je communiceert vlot en effectief
• Je bent van nature dienstverlenend, denkt in oplossingen en schakelt snel met diverse afdelingen/partijen
• Flexibel inzetbaar, bij afwezigheid van de andere regio-coördinatoren ben je bereid als achterwacht te fungeren / vervang je je collega
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: verantwoordelijk, teamspeler, oplossingsgericht, zorgzaam, communicatief, respectvol en gastvrij

Interesse, meer informatie

Heb je een vraag? Neem contact op met een van onze recruiters via 085-808 70 99. De vacature sluit wanneer wij een geschikte medewerker hebben gevonden.

Solliciteren

We zien je reactie graag tegemoet! Solliciteer direct via de knop Solliciteren. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Een verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure (de kosten hiervan worden vergoed).